Когда аудит реально нужен

Четыре ситуации, где проверка окупается многократно. Первая — меняете бухгалтера или аутсорсера: забираете базу и не знаете, что внутри. Вторая — бизнес вырос, обороты удвоились, а учёт остался «как при старте». Третья — дошёл слух о выездной проверке или налоговая уже прислала требование. Четвёртая — покупаете бизнес и хотите понять, сколько налоговых мин заложено в юрлицо.

Отдельный сценарий — «всё вроде сдано, но сплю плохо». Если бухгалтер отвечает на вопросы размыто, а цифры в отчётах не бьются с банком, обычно есть причина. Аудит переводит тревогу в конкретику: где ошибка, сколько доначислят, как исправить.

Что проверяем

Налоговый блок

  • Сверка расчётов с бюджетом: недоимки, переплаты, пени по каждому налогу и КБК;
  • Декларации против базы: доходы в КУДиР, НДС в книге покупок и продаж, прибыль в декларации;
  • Разрывы по НДС: контрагенты с признаками «технических» компаний, документы, которые ФНС отклонит;
  • Правильность применения режима: лимиты УСН, совмещение с другими режимами, НДС при доходе свыше 60 млн ₽;
  • ЕНП: корректность уведомлений и распределения платежей.

Бухгалтерский блок

  • Остатки по счетам против реальности: касса, банк, склад, взаиморасчёты;
  • Дебиторская и кредиторская задолженность: долги без документов, «подвисшие» авансы;
  • Комплектность первички: есть ли закрывающие документы по каждой сделке, акты сверок с ключевыми контрагентами;
  • Основные средства и складской учёт: инвентаризация vs регистры.

Кадровый блок

  • Трудовые договоры и приказы на соответствие ТК;
  • Расчёт зарплаты, НДФЛ и взносов — сверка с отчётностью 6-НДФЛ, РСВ, персональными сведениями;
  • ЕФС-1 по кадровым событиям: все ли приёмы и увольнения сданы в срок;
  • Воинский учёт и уведомления в военкомат.

Договорной блок

Сделки с взаимозависимыми лицами и «своими» компаниями: обоснованность цен, реальность операций, документы, которые выдержат претензии о фиктивности. В наших кейсах разбирали, как налоговая пересчитывает цену здания, купленного «у своих», с 2,8 млн до 42 млн ₽ — и что должно быть в договоре, чтобы этого не случилось.

Как проходит аудит

Шаг 1. Доступ и сбор данных. Подписываем NDA, получаем базу 1С или выгрузки, декларации, справки о расчётах с бюджетом. Работаем удалённо — для компаний любого региона.

Шаг 2. Проверка. Три направления параллельно: налоги, бухучёт, кадры. Спорные операции разбираем выборочно до первички.

Шаг 3. Отчёт. Документ по структуре: что найдено → сумма риска или переплаты → как исправить → кто и когда должен это сделать. Без общих фраз — каждое замечание с ссылкой на документ и норму НК.

Шаг 4. Исправление. По согласованию: готовим и сдаём уточнённые декларации, доплачиваем недоимку до подачи (это исключает штраф по ст. 122 НК), исправляем регистры. Либо передаём план вашему бухгалтеру и контролируем выполнение.

Сколько стоит

Аудит одного отчётного периода — от 15 000 ₽. Экспресс-проверка перед сменой бухгалтера или перед сделкой — от 5 000 ₽. Полный аудит года с выборкой первички — цена зависит от объёма документов и количества юрлиц, называем после экспресс-диагностики.

Почему можно доверять выводам

Аудит делают те же эксперты, которые ведут сопровождение и проходят проверки ФНС вместе с клиентами — 420+ проверок на счету. Стаж ведущих специалистов от 10 лет. Мы смотрим на учёт глазами инспектора: знаем, какие критерии заложены в АСК НДС-3, на что смотрят при отборе на выездную проверку и какие пояснения удовлетворят камералку.

Оставьте заявку — сделаем экспресс-диагностику и назовём объём работ.

Когда аудит НЕ нужен

Честно: если вы только зарегистрировались и у вас три операции в месяц — аудит не нужен, нужно грамотное ведение с первого дня. Если бухгалтер в штате давно, отчётность сдаётся в срок, остатки сходятся с банком и налоговая молчит годами — аудит даст вам документ «всё в порядке», и это тоже нормальный результат, но смысл есть только при сомнениях или перед событием: сделка, проверка, смена исполнителя.

Что получаете на руках

  • Отчёт об аудите — структура: замечание → документ/регистр → норма НК → сумма риска или переплаты → рекомендация;
  • Реестр долгов и переплат по каждому налогу и КБК с актуальной сверкой;
  • Список проблемных контрагентов с критериями ФНС — кого проверить перед следующей сделкой;
  • План исправления с приоритетами: что срочно (доначисления, просроченные формы), что методично (первичка, договоры), что стратегически (режим, структура сделок);
  • Уточнённые декларации — если заказываете исправление у нас: сдаём с доплатой до подачи, это исключает штраф по ст. 122 НК.

Кейс из практики

Клиент пришёл «проверить бухгалтера перед увольнением». Аудит нашёл: два года декларации по УСН сданы с заниженным доходом (учитывались только поступления на счёт, без эквайринга в другом банке), дебиторка 800 тыс. ₽ без закрывающих документов и переплата по налогу на имущество 140 тыс. ₽. Доначисление при выездной проверке составило бы ~1,1 млн ₽ с пенями и штрафом. Исправили уточнёнками за три недели — уплачено только недоимка и пени, штрафа нет. Переплату вернули на счёт.

Аудит перед выездной проверкой

Отдельный сценарий — вы в плане выездных проверок или получили сообщение о назначении. Здесь аудит работает как разведка: проверяем те же критерии, по которым строится выездная — налоговая нагрузка ниже отраслевой, убытки два года подряд, зарплаты ниже МРОТ, разрывы НДС, сделки с взаимозависимыми. Исправляем то, что можно исправить до прихода инспекторов, и готовим пакет пояснений по тому, что исправить нельзя. Проверка, к которой готовы, и проверка, которая застала врасплох — это два разных исхода.

Оставьте заявку — начнём с экспресс-диагностики и скажем, есть ли вообще что проверять.