Почему учёт маркетплейсов — отдельная история

Обычный бухгалтер считает доход по приходу денег на счёт. У селлера это ломает всё: маркетплейс сначала продаёт ваш товар за свою цену, потом удерживает комиссию 5–25%, логистику, хранение, рекламу, штрафы за нарушения и перечисляет остаток раз в неделю или месяц. Доход для налоговой — вся сумма продаж по отчёту комиссионера, минус возвраты. А не то, что капнуло на расчётный счёт.

Добавьте сюда три разных отчёта с разной структурой, ежедневные изменения цены по акциям, частичные выкупы, потерянные товары на складах, подмененки и пересорт — и станет понятно, почему у селлеров самая высокая доля ошибок в учёте.

Что входит в учёт для маркетплейсов

Ежедневная сверка реализации

  • Загрузка отчётов комиссионера Wildberries и отчётов о реализации Ozon по API;
  • Сверка заказов, выкупов и возвратов — по каждому SKU и периоду;
  • Контроль комиссий, логистики, штрафов маркетплейса и стоимости хранения;
  • Учёт рекламных расходов внутри площадки (внутренняя реклама WB, трафареты Ozon);
  • Раздельный учёт по схемам FBO/FBS/DBS — у каждой свои документы и момент признания дохода.

Налоги и отчётность

  • КУДиР по отчётам комиссионера: доход — продажи, расходы — удержанные комиссии и логистика (для УСН «доходы-расходы»);
  • Расчёт налога УСН с учётом контроля порога 60 млн ₽ для НДС;
  • Уведомления по исчисленным суммам для ЕНП, декларация по УСН;
  • При переходе на ОСНО или НДС — книга продаж, счета-фактуры по агентской схеме, вычеты;
  • Отчётность по сотрудникам, если есть наёмный персонал.

Маркировка и «Честный ЗНАК»

  • Регистрация и настройка обмена с «Честным ЗНАКом»;
  • Контроль ввода кодов в оборот и списания при продаже через маркетплейс;
  • Обработка возвратов с повторным вводом маркировки.

Аналитика для селлера

Вы видите не только налоговую картину: маржинальность по товарам и площадкам, доля комиссии и логистики в цене, точка безубыточности по SKU. Это помогает принимать решения об ассортименте, а не только сдавать декларацию.

Как строится работа

Шаг 1. Подключение. Выдаёте API-ключи из личных кабинетов WB/Ozon — за день настраиваем автоматическую загрузку отчётов в нашу систему и 1С.

Шаг 2. Восстановление. Если учёт вёлся «на глаз» — сверяем прошлые периоды, находим разрывы между выплатами и реализацией, корректируем КУДиР до сдачи очередной декларации.

Шаг 3. Регулярный цикл. Еженедельно: загрузка отчётов, сверка, контроль расхождений. Ежемесячно: итоги, расчёт налога, отчёт о финансовом результате. Ежеквартально: декларации и платежи по ЕНП.

Шаг 4. Поддержка при проверках. ФНС всё чаще запрашивает детализацию по маркетплейсам — готовим пакет документов и пояснения. У нас есть отработанный кейс по проверкам селлеров и учёту возвратов.

Сколько стоит

Учёт одного маркетплейса (Wildberries или Ozon) — 18 000 ₽/мес. Две и более площадки — посчитаем индивидуально, обычно дешевле, чем два отдельных тарифа: данные уже в одной системе. При обороте свыше 10 млн ₽ в квартал — договорная цена под ваш объём операций.

Гарантии

Страховая гарантия действует и здесь: если из-за ошибки в отчётах комиссионера или нашего расчёта придёт доначисление — компенсируем по договору. 420+ пройденных проверок и 0 ₽ штрафов у клиентов — включая селлеров с многооборотным учётом.

Оставьте заявку — подключим ваши маркетплейсы и покажем реальную картину доходов за последний месяц.

Как устроены отчёты маркетплейсов — и где ломается учёт

Wildberries присылает еженедельный отчёт комиссионера с детализацией: реализация, возвраты, удержанная комиссия, логистика, хранение, штрафы, реклама, выплата на счёт. Ozon — два отчёта в месяц (о реализации и о завершённых поставках) плюс акт о взаиморасчётах. Структуры разные, периоды разные, и момент признания дохода тоже разный: на WB доход признаётся на дату отчёта комиссионера, на Ozon — по отчёту о реализации.

Где ломается самодельный учёт:

  • Налог с выплаты вместо продаж. Самая частая и самая дорогая ошибка. Продали на 1,2 млн, выплатили 700 тыс. — налог считается с 1,2 млн минус возвраты;
  • Возвраты не сторнируются. Клиент вернул товар — а доход так и висит в КУДиР. Переплата налога, а при камералке — вопросы о занижении;
  • Реклама и штрафы площадки не учитываются в расходах на УСН «доходы-расходы» — это документально подтверждённые затраты;
  • Пересорт и потери на складах МП не списываются — завышенные остатки и искажённая себестоимость;
  • Порог 60 млн ₽ проскочен. Доход считается с полных продаж, а селлер следит за выплатами. Слёт на НДС — задним числом.

УСН или ОСНО для селлера

Большинство селлеров стартуют на УСН «доходы» 6% — просто и предсказуемо. Но при доле подтверждённых расходов выше 60–65% (закупка товара, комиссия, логистика) «доходы-расходы» 15% может быть выгоднее — считаем на вашей структуре. При приближении к 60 млн ₽ дохода выбираем схему НДС заранее: 5%/7% без вычетов или 20%/10% с вычетами закупок. Для селлеров с дорогой закупкой второй вариант иногда дешевле — но требует полноценного НДС-учёта, который мы и ведём.

Сколько на самом деле уходит на самостоятельный учёт селлера

Посчитаем честно. Еженедельный отчёт WB — загрузка, сверка, обработка возвратов: 2–3 часа. Ozon дважды в месяц — ещё 3–4 часа. Сверка с банком, расчёт налога, уведомления ЕНП, декларация, ответы на требования — ещё 5–6 часов в месяц. Итого 15–20 часов вашего времени или времени «бухгалтера на подряде», который разбирается в маркетплейсах на уровне «пришли деньги — провёл доход». При цене вашего часа хотя бы в 1 500 ₽ это 22–30 тыс. ₽ упущенной пользы в месяц — дороже нашего тарифа, и без гарантии от ошибок.

Оставьте заявку — покажем на вашем последнем отчёте комиссионера, где теряются деньги.