ИП или ООО — выбираем по цифрам, а не по советам

Форма бизнеса определяет налоги, ответственность и то, как вы будете забирать прибыль. Коротко о разнице:

ИП подходит, если работаете один или с маленькой командой: вся выручка после налогов — ваши деньги, распоряжаетесь свободно. Минус — отвечаете по долгам личным имуществом, и крупные заказчики иногда предвзято относятся к ИП. Плюс нельзя продать долю бизнеса.

ООО нужно, если планируете партнёров, инвестиции, крупные контракты или хотите ограничить риски размером уставного капитала. Минус — прибыль забирается через дивиденды с НДФЛ 13–15% или через зарплату со взносами, отчётности больше, ликвидация сложнее.

Частая ошибка — регистрировать «что проще», а через год выяснять, что форма не под масштаб. Мы считаем налоговую нагрузку на обеих формах с вашими прогнозными цифрами и объясняем разницу в деньгах, а не в теории.

Что входит в регистрацию под ключ

Для ИП

  • Консультация по форме и налоговому режиму до подачи документов;
  • Заполнение заявления Р21001, подбор ОКВЭД под вашу деятельность с запасом на рост;
  • Подача в регистрирующую ИФНС — электронно или через МФЦ;
  • Уведомление о переходе на УСН (форма 26.2-1) — подаём сразу, чтобы не опоздать с 30-дневным сроком;
  • Рекомендации по открытию расчётного счёта и оформлению ЭЦП для отчётности.

Для ООО

  • Всё из списка для ИП плюс:
  • Подготовка заявления Р11001 и решения единственного учредителя (или протокола собрания при нескольких);
  • Устав: типовой из 36 вариантов ФНС или индивидуальный — если нужны корпоративные опции;
  • Проверка юридического адреса: реальный, не массовый, с документами от собственника;
  • Уставный капитал: минимум 10 000 ₽, поможем внести имуществом при необходимости;
  • Постановка на учёт в СФР как работодателя — автоматически, но контролируем;
  • Корпоративный договор между учредителями при необходимости.

После регистрации

Регистрация — это старт, а не финиш. Чтобы бизнес заработал, нужно ещё пять шагов: открыть расчётный счёт, получить ЭЦП, подключить ЭДО, выбрать банк и настроить первичный документооборот. Для селлеров добавляется регистрация кабинета продавца на маркетплейсе и подключение к «Честному ЗНАКу». Мы закрываем весь список — вы получаете бизнес, готовый к первой сделке.

Как проходит работа

Шаг 1. Консультация и расчёт. За час разбираем задачу: что продаёте, какой оборот, будут ли партнёры и сотрудники. Считаем налоги на ИП и ООО с вашими цифрами, выбираем форму и режим.

Шаг 2. Документы. Готовим заявление, устав, решение — проверяем ОКВЭД, адрес, доли. Вы проверяете и подписываете.

Шаг 3. Подача. Отправляем в регистрирующую ИФНС электронно или через МФЦ. Срок ФНС — 3 рабочих дня. Если придёт отказ (бывает по формальным поводам) — исправляем и подаём повторно, это бесплатно.

Шаг 4. Запуск. Получаете лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Параллельно оформляем счёт, ЭЦП, ЭДО и уведомление на УСН. Бизнес готов к работе.

Шаг 5. Первый отчётный период. Самое частое падение новичков — первая же отчётность. Если берёте нас на сопровождение, первый месяц учёта настроим так, чтобы ничего не завалить: КУДиР, уведомления по ЕНП, дедлайны в личном кабинете.

Сколько стоит

Стоимость зависит от формы и объёма: регистрация ИП с уведомлением на УСН дешевле, чем ООО с индивидуальным уставом и корпоративным договором. Точную цену называем на консультации — 2 500 ₽/час, и если вы берёте у нас регистрацию + сопровождение, консультация зачтётся в стоимость. Госпошлина при электронной подаче — 0 ₽.

Почему не регистрировать самому

Технически можно — через Госуслуги или МФЦ. Но три ошибки встречаются чаще всего: неверные ОКВЭД (потом не подходит вид деятельности под договоры), пропуск уведомления на УСН (год на ОСНО с НДС 20% и прибылью 25%), массовый юрадрес (отказ в регистрации или проблемы с банком). Переделывать дороже, чем сделать сразу правильно.

Оставьте заявку — обсудим вашу ситуацию и назовём сроки со стоимостью.

Какие документы вы получаете

По итогу регистрации у вас на руках полный комплект для работы:

  • Лист записи ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для ООО) — главный документ о регистрации;
  • Устав ООО с отметкой ФНС и решение/протокол о создании;
  • Подтверждение подачи уведомления о переходе на УСН — с отметкой инспекции или электронной квитанцией;
  • Уведомления о постановке на учёт в СФР (приходят автоматически, контролируем);
  • Реквизиты расчётного счёта и доступ в банк-клиент;
  • ЭЦП для отчётности и ЭДО;
  • Памятка по первым обязанностям: сроки первой отчётности, платежи, касса при необходимости.

Частые ошибки при самостоятельной регистрации

ОКВЭД «на вырост» без стратегии. Набрали 50 кодов — ничего страшного, но если основной вид деятельности выбран неверно, могут быть проблемы с льготными тарифами взносов и банковской комплаенс-проверкой. Мы подбираем коды под реальную деятельность с разумным запасом.

Адрес с массовой регистрацией. ФНС проверяет адреса по базе массовости — отказ по формальному поводу теряет неделю, а повторная подача без изменения адреса отклонится снова. Проверяем адрес заранее.

Распределение долей 50/50. Тупиковая ситуация в корпоративном управлении: ни один учредитель не может принять решение без другого. Объясняем риски и предлагаем варианты — от 51/49 до корпоративного договора с механизмом разрешения тупиков.

Забытое уведомление на УСН. Самая дорогая ошибка: 30 дней пролетают быстро, а год на ОСНО с НДС 20% и прибылью 25% для малого бизнеса — это потеря сотен тысяч рублей.

Регистрация для селлеров маркетплейсов

Отдельный частый запрос — открыть ИП или ООО для выхода на Wildberries или Ozon. Здесь есть нюансы: самозанятым WB и Ozon работать дают ограниченно (нельзя продавать маркированный товар и перепродавать чужое), поэтому форма ИП на УСН — стандарт. Выбираем ОКВЭД 47.91 (интернет-торговля), сразу подаём уведомление на УСН, помогаем с кабинетом продавца и при необходимости подключаем «Честный ЗНАК». И самое важное — учёт селлера отличается от обычного: продажи идут через отчёты комиссионера, а не по банковским выпискам. Об этом отдельная услуга — учёт для маркетплейсов.

Оставьте заявку — обсудим форму, режим и посчитаем стоимость под вашу задачу.